أولا ً: مفهوم إدارة الوقت .
تعنى إدارة الوقت بأنها إدارة الذات ، ليس بهدف أن تصبح فعالا ً جدا ً أو منتجا ً كبيرا ً ، بل أن تستخدم الوقت لتحقيق أهداف ، أى أن تعمل بطريقة أذكى وبجهد أقل .
وتتضمن إدارة الوقت معرفة قضاء الوقت فى الوقت الحاضر وتحليلها والتخطيط للاستفادة منها بشكل فعال فى المستقبل .، وهة مهارة سلوكية يمكن تعلمها وإكسابها للأخرين .
ثانيا ً : أسس الإدارة الفعالة .
هناك مبادىء لإدارة الوقت وهى كالتالى :
( حدد الأهداف - رتب المهام حسب الأولويات - نظم نفسك - توقف عن التأجيل -
قسم الوقت - تعلم أن تفوض - خطط كل يوم ).
من أسس الإدارة الفعالة للوقت :
1- فرق تسد : يجب أن تقسم المهمة الكبيرة إلى مجموعات صغيرة حتى يُسهل السيطرة عليها ويُشعرك بالإنجاز .
2- ركز على الأولويات : رتب الأعمل حسب أهميتها بالنسبة لك .
3- قم بالأعمال الصعبة أولا ً .
4- أجمع المهام المتشابهة : فهذا يجعلك تعمل دون ملل .
5- إستخدم وقت الانتظام أو الهدوء : عليك بتحديد وقت لمراجعة جدول أعمالك وإعادة التخطيط حتى تنجز أهدافك المنشودة .
6- تجنب الوقوع فى فخ التفاصيل .
مهارات تتطلبها إدارة الوقت لدى الإنسان :
1- مهارة السيطرة على الوقت المتاح .
معرفة أن هناك معوقات بيئية وخارجية ويجب العمل فى ظلها .
2- مهارة تغيير بعض العادات السيئة .
كعادة عدم الالتزام بالوقت - وعادة عدم تحديد بداية أو نهاية لأى عمل .
3- مهارة قوة الإرادة .
وتعنى العزيمة والإصرار على العمل وتحقيق الهدف .
4- مهارة كسر الروتين .
وتعنى التخلص من الرتابة والملل .
5- مهارة الالتزام .
6- مهارة توزيع ساعات العمل .
7- مهارة التوازن .
وتعنى الاهتمام بالتوازن بين النشاطات النفسية والسمية والذهنية ، وكذلك مواجهة الهزيمة بروح رياضية مع الإصرار على المحاولة والنجاح .
مواضيع ذات صلة
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق